Burks Panthers!

Burks Middle School
Implementation Plan for Family Engagement
2005

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Note: Burks Middle School has adopted the Putnam County Schools Family Engagement Plan.

BMS Vision Statement

The vision of BMS is to educate the mind, body, and spirit of every student.

To better meet the vision of Burks Middle School, it is imperative that we communicate and include our student’s parents in the planning of education, in the problem solving associated with being a middle school student and in celebrating successes all students are able to make.

The following items must be carried out in engaging families at BMS:

Communicate in every way with parents.

Phone calls from teachers and administrators in the family’s home language
Meetings with parents
Home visits with parents and students
Letters home in the family’s home language
Utilize newspaper and mass media to market school events
Teacher websites for homework help
Lesson Line for homework assignments
Academic planners for all students that include school rules and policies
Parent -Teacher Conferences

In order to follow the policy of Putnam County, the following school level standards must be met:

Standard 1 Family involvement is incorporated as a strategy to achieve any goal in the School Improvement Plan.

Parents will be involved in as many committees as possible throughout the SIP planning.
Family Involvement is evaluated in each goal of the SIP to see how that involvement can help the school to reach its SIP goals.

Standard 2 Everyone who works at the school strongly believes that family involvement is important to student’s success and academic achievement.

Teachers will invite families to visit classrooms.
School personnel will be given copies of the family engagement policy and will discuss ways they can better involve families.
Funding will be used to implement activities to engage families.
Teachers will be given opportunities to make home visits to families when needed.
School personnel will make a point to speak to all people that enter Burks Middle School, saying hello and offering directions or assistance. We want families to be comfortable coming into the school building.
The Guidance Counselor, Marcy Hensley will serve as the Family Involvement liaison.

Standard 3 School staff use creative ways of reaching out to families who have not been involved in their children’s education.

School personnel will partner with community stakeholders and businesses to distribute information regarding school functions and opportunities to celebrate student successes.
Family education will be made available through the 21st Century After School Program at times that are best for the most families to be involved.
Parents are recognized for school activity at Honor Roll functions.
Bi-Lingual educators will help in getting information to students and families of all languages represented at BMS, ie., Spanish and English.
The Burks Middle School Guidance Counselor will keep a library of resources available to parents in need of assistance. The Counselor will make those resources known through conferences, phone calls, and flyers.
The Guidance Counselor, Marcy Hensley will serve as the Family Involvement liaison.
The school is currently partnering with the area churches to spotlight the BMS band and choir. We continue to search for other venues for school meetings to meet the needs of the largest number of families.

Standard 4 There is a strong partnership among school staff, students, families and community members that increases student’s success and academic achievement.

Being in a small town, there are many connections that are already in place to aid in increasing student successes. We need to broaden that network by making sure all new families to the area are made to feel welcome, thus adding them to the support network for our children.
Community members are generous in coupons and gifts for students to celebrate success.
Teachers and administration are expected to treat parents and families with respect in all interactions.
We are currently surveying parents to see what talents they may be able to share with the faculty and staff of BMS to serve the students in the best possible way.

Standard 5 The principal and site council provide active leadership in increasing the level and quality of family involvement in children’s education.

The principal and Family Involvement Committee will help make funds available for family activities.
The principal and site council will keep a school calendar of activities to try to prevent overlaps in scheduling.
The principal and site council will serve as role models for the faculty of the school in promoting family engagement.
The principal and site council will trouble shoot and try to anticipate planning troubles to better help teachers and families.
The principal and site council will provide staff development to increase understanding in all cultures represented in the Upper Cumberland Area.
The principal is available to parents and community members at all times, but has set 4:00 p.m. to 5:00 p.m. Monday through Thursday as set hours he s available to see parents.
The principal and site council will be constantly looking for groups that need to be reached out to for better engagement.

Standard 6 The school is responsive to the needs of its families.

Correspondence between school and home will be in the family’s home language.
Meetings will be planned around parent’s work schedules to make it easier for them to attend.
Phone calls will be made at appropriate times and teachers will always include success information along with any possible areas of concern.
Parents will be made aware of ways students can increase successes at Burks Middle School.
The Family Liaison will keep an updated list of resources available for basic needs of families.

Standard 7 School staff, families and community members work together to plan, put into action, and evaluate family involvement efforts.

School staff must be comfortable taking criticism as well as accolades in evaluating family involvement efforts.
Planning teams must involve all needed school personnel as well as parents, students and community leaders.
Planning teams must be able to grow and change together as the face of the school changes, thus reaching out to all families in the community.
Training opportunities are available to all teachers to learn more about different cultures and family dynamics.
Teachers and families are able to make suggestions about needs for activities and outreach for and to families of BMS students.

Standard 8 Everyone who works at the school draws upon the knowledge and expertise of all families to support the school as a whole.

Teachers must make time to talk to families to get to know their strengths and talents.
Conferences should be planned often to build relationships with students and their caretakers.
All communication sent home with students should be followed up on to ensure that parents receive all necessary information in a timely manner.
Planning time should be used wisely and should include parent contact time.
Parents should be contacted for successes as well as for areas of improvement.
Parent talents should be shared at the school level when available.

In order to follow the policy of Putnam County, the following classroom level standards must be met:

Standard 1 Families are seen and treated as partners in their children’s education by teachers and other instructional staff.

Teachers send home copies of class discipline policies in home language(s).
Teachers send home student progress reports every three weeks. Progress reports can be mailed if parent requests.
Teachers send work home to be signed by parents, so that parents can see how students are succeeding.
Teachers encourage parents to visit the classroom as well as volunteer throughout the school.
Teachers are willing to assess the needs of a student and work with parents to meet those learning needs.
Teachers engage in regular communication with parents regarding their student’s progress.

Standard 2 Each family’s experience, knowledge, and culture are respected and valued by teachers and other instructions staff.

Interpreters are provided when needed.
Teachers take knowledge of family culture and then make sure that all they do is in respect to the family’s culture.
Teachers work to develop strong classroom parent relationships. Teachers work to develop classroom parent teams to work together for the better of all students at Burks Middle School.

Spanish Version

Escuela media de Burks Plan de la puesta en práctica para el contrato de la familia 2005

Nota: La escuela media de Burks ha adoptado el plan del contrato de la familia de las escuelas del condado de Putnam. Declaración de la visión de BMS La visión de BMS es educar la mente, el cuerpo, y el alcohol de cada estudiante. Mejorar la reunión la visión de la escuela media de Burks, es imprescindible que comunicamos e incluimos a padres de nuestro estudiante en el planeamiento de la educación, en solucionar de problema asociado a ser un estudiante de la escuela media y en la celebración de éxitos todos los estudiantes consisten capaces de hacer. El punto siguiente se debe realizar en familias de acoplamiento en BMS: Comunicarte de cada manera con los padres. Llamadas telefónicas del • de profesores y de administradores en la lengua casera de la familia Reuniones del • con los padres Visitas del hogar del • con los padres y los estudiantes El • pone letras al hogar en la lengua casera de la familia El • utiliza el periódico y medioses de comunicación para poner acontecimientos de la escuela Web site del profesor del • para la ayuda de la preparación Línea de la lección del • para las asignaciones de la preparación Planificadores académicos del • para todos los estudiantes que incluyen reglas y políticas de la escuela Padre del • - conferencias del profesor Para seguir la política del condado de Putnam, los estándares siguientes del nivel de la escuela deben ser resueltos: La implicación de la familia del estándar 1 se incorpora como estrategia para alcanzar cualquier meta en el plan de la mejora de la escuela. Los padres del • estarán implicados en tantos comités como sea posible a través del planeamiento del SIP. La implicación de la familia del • se evalúa en cada meta del SIP para considerar cómo esa implicación puede ayudar a la escuela para alcanzar sus metas del SIP. El estándar 2 cada uno que trabaje en la escuela cree fuertemente que la implicación de la familia es importante para el éxito y el logro académico del estudiante. Los profesores del • invitarán a familias que visiten salas de clase. Darán las copias de la política del contrato de la familia y discutirá el personal de la escuela del • maneras que él puede implicar mejor a familias. El financiamiento del • será utilizado para poner actividades en ejecución para contratar a familias. Darán los profesores del • oportunidades de hacer visitas del hogar a las familias cuando están necesitados. El personal de la escuela del • hará un punto para hablar a toda la gente que entre en la escuela media de Burks, decir hola y las direcciones o ayuda de ofrecimiento. Quisiéramos que las familias fueran cómodas entrando en el edificio de escuela. El • el consejero de la dirección, Marcy Hensley servirá como el enlace de la implicación de la familia. Maneras creativas del uso del personal de la escuela del estándar 3 de alcanzar hacia fuera a las familias que no han estado implicadas en la educación de sus niños. Socio de la voluntad del personal de la escuela del • con los tenedores de apuestas y los negocios de la comunidad para distribuir la información con respecto funciones y a oportunidades de la escuela de celebrar éxitos del estudiante. La educación de la familia del • será hecha disponible con el siglo XXI después del programa de la escuela ocasionalmente que es la mejor para que la mayoría de las familias estén implicadas. Reconocen a los padres del • para la actividad de la escuela en las funciones del rodillo del honor. Los educadores bilingües del • ayudarán en conseguir la información a los estudiantes y a las familias de todas las idiomas representadas en BMS, el IE., el español y el inglés. El • el consejero de la dirección de la escuela media de Burks guardará una biblioteca de los recursos disponibles para los padres necesitando ayuda. El consejero hará esos recursos sabidos a través de conferencias, de llamadas telefónicas, y de aviadores. El • el consejero de la dirección, Marcy Hensley servirá como el enlace de la implicación de la familia. • Que la escuela partnering actualmente con las iglesias del área para poner de relieve la venda y a coro de BMS. Continuamos buscando para otros lugares para que las reuniones de la escuela resuelvan las necesidades del número más grande de familias. El estándar 4 allí es una sociedad fuerte entre el personal de la escuela, estudiantes, familias y miembros de la Comunidad que aumenta el éxito y el logro académico del estudiante. El • que está en una ciudad pequeña, allí es muchas conexiones que están ya en el lugar a ayudar en éxitos de aumento del estudiante. Necesitamos ensanchar que la red cerciorándose de todas las nuevas familias al área esté hecha para sentirse agradable, así la adición de ellos a la red de la ayuda para nuestros niños. Los miembros de la Comunidad del • son abundantes en cupones y regalos para que los estudiantes celebren éxito. Se espera que los profesores y la administración del • traten a padres y a familias con respecto en todas las interacciones. • Estamos examinando actualmente a padres para ver qué talentos pueden poder compartir con la facultad y el personal de BMS para servir a los estudiantes de la mejor manera posible. El estándar 5 el director y el consejo del sitio proporciona la dirección activa en el aumento del nivel y de la calidad de la implicación de la familia en la educación de los niños. El • el comité de la implicación del director y de la familia ayudará a hacer fondos disponibles para las actividades de la familia. El • el director y el consejo del sitio guardará un calendario de la escuela de actividades para intentar prevenir traslapos en programar. El • el director y el consejo del sitio servirá como modelos del papel para la facultad de la escuela en promover el contrato de la familia. • Lanzamiento y el intento de apuro de la voluntad del director y del consejo del sitio para anticipar apuros del planeamiento para mejorar profesores y a familias de la ayuda. El • el director y el consejo del sitio proporcionará el desarrollo de personal para aumentar entender en todas las culturas representadas en el área superior de Cumberland. El • el principal está disponible para los padres y los miembros de la Comunidad siempre, pero ha fijado 4:00 P.M. a 5:00 P.M. lunes a jueves como fija las horas él s disponible para considerar a padres. El • el director y el consejo del sitio buscará constantemente a grupos que necesitan ser alcanzados hacia fuera para a un contrato mejor. El estándar 6 la escuela es responsivo a las necesidades de sus familias. La correspondencia del • entre la escuela y el hogar estará en la lengua casera de la familia. Las reuniones del • serán planeadas alrededor de los horario del trabajo del padre para hacerla más fácil para que atiendan. Las llamadas telefónicas del • serán hechas en las horas apropiadas y los profesores incluirán siempre la información del éxito junto con cualquier motivo de preocupación posible. Harán los padres del • enterados de maneras que los estudiantes pueden aumentar éxitos en la escuela media de Burks. El • el enlace de la familia guardará una lista actualizada de los recursos disponibles para las necesidades básicas de familias. El personal de la escuela del estándar 7, las familias y los miembros de la Comunidad funcionan juntos para planear, ponen en la acción, y evalúan esfuerzos de la implicación de la familia. El personal de la escuela del • debe ser cómodo tomando crítica así como espaldarazos en esfuerzos de evaluación de la implicación de la familia. Los equipos del planeamiento del • deben implicar a todo el personal necesario de la escuela así como padres, estudiantes y líderes de la comunidad. Los equipos del planeamiento del • deben poder crecer y cambiar juntos como la cara de la escuela cambia, así alcanzar hacia fuera a todas las familias en la comunidad. Las oportunidades de entrenamiento del • están disponibles para todos los profesores para aprender más sobre diversas culturas y dinámicas de la familia. Los profesores y las familias del • pueden hacer sugerencias sobre las necesidades de actividades y excederlas y a familias de los estudiantes de BMS. El estándar 8 cada uno que trabaje en la escuela dibuja sobre el conocimiento y la maestría de todas las familias para apoyar la escuela en su totalidad. Los profesores del • deben hacer hora de hablar con las familias para familiarizarse con sus fuerzas y talentos. Las conferencias del • se deben planear a menudo para construir relaciones con los estudiantes y sus vigilantes. El • toda la comunicación enviada hogar con los estudiantes se debe seguir encendido para asegurarse de que los padres reciben toda la información necesaria de una manera oportuna. El tiempo del planeamiento del • se debe utilizar sabiamente y debe incluir tiempo del contacto del padre. Los padres del • deben ser entrados en contacto con para los éxitos así como para áreas de la mejora. Los talentos del padre del • se deben compartir en el nivel de la escuela cuando están disponibles. Para seguir la política del condado de Putnam, los estándares siguientes del nivel de la sala de clase deben ser resueltos: Al otro personal educacional ven y son tratadas a las familias del estándar 1 como socios en la educación de sus niños los profesores y. Los profesores del • envían las copias caseras de las políticas de la disciplina de la clase en las idiomas caseras. Los profesores del • envían el estudiante casero los informes sobre la marcha de los trabajos cada tres semanas. Los informes sobre la marcha de los trabajos se pueden enviar si las peticiones del padre. Los profesores del • envían el hogar del trabajo que se firmará por los padres, de modo que los padres puedan considerar cómo los estudiantes están teniendo éxito. Los profesores del • animan a padres que visiten la sala de clase así como voluntario a través de la escuela. Los profesores del • están dispuestos a determinar las necesidades de un estudiante y a trabajar con los padres para resolver esas necesidades que aprenden. Los profesores del • enganchan a la comunicación regular con los padres con respecto al progreso de su estudiante. El estándar 2 la experiencia, el conocimiento, y la cultura de cada familia es respetado y valorado por los profesores y el otro personal de las instrucciones. Proporcionan los intérpretes del • cuando están necesitados. Los profesores del • toman el conocimiento de la cultura de la familia y después se cercioran de que todos lo que él lo hace están por lo que se refiere a la cultura de la familia. Los profesores del • trabajan para desarrollar relaciones fuertes del padre de la sala de clase. Los profesores trabajan para desarrollar a equipos del padre de la sala de clase para trabajar juntos para el mejor de todos los estudiantes en la escuela media de Burks. Los planes del • se están haciendo actualmente para que todos los profesores estén implicados en el entrenamiento de la pobreza. Otras oportunidades de entrenamiento se están haciendo en esta hora también de aprender mejorar servicio la comunidad.